淮北市保安有限公司2018年度—2019年度車輛保險服務項目招標邀請函
致各家保險機構:
淮北市保安有限公司(以下簡稱招標方),現通過以邀標方式,為2018年1月至2019年12月交通車輛財產投保事宜,特邀請貴單位參與投標,特別說明:
一、對投標單位的資質要求
1、投標單位必須是具有獨立法人資格的或經法定代表人授權的,經中國保險監督管理委員會批準開展財產保險業務的資格的市級以上(含)保險公司,具有中國保險監督管理委員會頒發的經營保險業務許可證、營業執照和組織機構代碼證。
2、投標人應遵守有關的國家法律、法規和條例,且具備如下條件:
(1)具有獨立承擔民事責任的能力;
(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(3)具有履行合同所必需的專業技術能力;
(4)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加本次投標活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。
3、投標人在投標過程中不得向招標人提供、給予任何有價值的物品,影響招標活動的正常進行,一經發現,其投標人資格將被取消。
4、招標機構在任何時候發現投標人提交的投標文件內容有下列情形之一時,有權依法追究投標人的責任,并給予廢標處理:
(1)提供虛假的資料。
(2)在實質性方面失實。
5、車輛投保時間:2018年1月至2019年12月。
6、投標車輛見附表。
二、投標相關要求
1、投標材料清單
所有投標資料用A4紙裝訂成冊并在每頁投標材料上都加蓋公章,按正副本分別用A4文件袋密封并在封條上加蓋投標單位騎縫章。密封袋外貼封面注明投標單位、聯系人、聯系電話、材料清單等,投標提交正本1份,所有文件不退還,投標文件不得有涂改或字跡模糊不清的地方。
2、投標文件清單:
(1)投標函
(2)投標人資格證明文件
(3)營業執照復印件(副本、具有有效年檢、須加蓋本單位公章)、稅務登記證書復印件(有效,須加蓋本單位公章)、中國保監會核發的經營保險業務許可證復印件(副本,有效,需加蓋本單位公章)。
(4)投標人公司概況
投標人總、支公司2017年度經營業績、投標人支公司在車險方面的理賠權限、投標人在單位車輛統保、處理重大賠案的經驗。
(5)服務承諾
服務機構及人員簡介、現場查勘時效承諾、支公司車險理賠權限、預付賠款承諾、結案賠付時效承諾、防災防損服務承諾、其他增值服務承諾。
(6)對照招標文件保險條件與服務要求,聲明與招標文件具體要求偏差的差異表。
(7)參加本次投標活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法違規記錄的聲明(須授權代表簽字,并加蓋本單位公章)。
(8)投標方應按照招標方提供的車型及認購險種,向招標方提供目前費率標準及相關說明,并注明可以優惠條件、服務項目及其他承諾。
(9)車輛保險期限:兩年
3、投標截止時間:2017年12月15日11時30分
開標時間:2017年12月15日15時
4、標書送達地點及聯系人
地點: 淮北市保安有限公司 綜合事務部
聯系人:徐毅
電話:0561-3020787;15212622660
投標文件請于開標當日(投標截止時間前)遞交至開標地點,無論是否中標,投標文件恕不歸還,逾期遞交的投標文件恕不接收。
三、投標險種
1、交強險、車輛損失險,第三者責任險(50萬)、車上人員責任險每人2萬、不計免賠。
2、增值性項目另附價格清單。
四、開標與評標
1、開標:招標方組織成立評標小組,對所有投標人的評估,均采用相同的程序和標準。
2、評標程序:
(1)投標文件完整性檢查和投標人資格符合性審查。
(2)評審投標方報價及服務,選擇中標候選人。
3、評分細則
評分標準采用百分制綜合評分法,結合本項目具體情況,對保險機構的保費計算和服務采用綜合評分法進行評比。
(1)經濟價格部分(70分)
報價采用低價優先法計算,報價最低者得滿分70分,其他保險機構報價得分=(最低報價/該保險機構報價)*70。
(2)商務部分(30分)
a.理賠查勘車輛(10分)
提供戶名為投標公司的查勘車輛行駛證復印件,數量最高者為滿分10分,其余依次遞減2分,第六名及之后不得分。
b.營業網點(10分):根據在淮北市三區一縣設有營業網點的數量,最多者得10分,其余依次遞減2分,第六名及之后不得分。
c.注冊資金(10分):根據各保險機構注冊資本金大小,最高者得10分,其余依次遞減2分,第六名及之后不得分。
評標小組在談判結束后根據綜合評比得分對所有參與談判的保險機構進行排名,以總分值由高到低順序確定擬授標的單位,當匯總后的排名出現并列時,按下列順序比較確定:①報價(由低到高);②注冊資本金(由高到低)。
4、評標細則:
本項目采用現場議標、綜合評估辦法,對已判定為實質性響應招標文件的投標文件進行評價。評價主要關注投標文件合規程度、商務報價、理賠措施和服務承諾、響應時間、保險延伸服務和其它優惠條件等因素。
5、結果公示:
為體現“公開、公平、公正”的原則,采購活動當時將在現場開標。如對結果存在質疑,質疑投訴人應保證質疑投訴的真實性和可靠性,并承擔相應的法律責任,由答疑人員現場解答。對不實投訴的,將予以警告,降低其誠信級別;對提供虛假情況惡意投訴,擾亂招標工作,情節嚴重的,將取消其以后在我公司進行投標的資格。
五、簽訂合同
中標人應按《中標通知書》指定的時間、地點與招標單位簽訂合同。“招標文件”、對中標人的詢標及其澄清文件等,均為簽訂經濟合同的依據。